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Nous recherchons un Responsable de Territoire (H/F) en CDI pour intégrer l’Unité Territoriale Centre.

Le Responsable de Territoire est garant du bon fonctionnement de l’agence de Brignoles sur la gestion patrimoniale, technique et de proximité avec une équipe de collaborateurs en lien avec les différents services du siège. Il pilote l’activité de ses collaborateurs et met en œuvre la politique générale définie à l’échelle de son territoire avec une équipe de collaborateurs.

Missions principales :

Politique d’entretien du patrimoine, sécurité des installations :

• Contribuer à définir la politique d’entretien du patrimoine et à en contrôler le respect,
• Garantir le processus de traitement de la sollicitation technique en lien avec le Service de la Relation client, ordonne l’exécution des travaux et en assure le contrôle
• Analyser les besoins en matière d’entretien courant, gros entretien, grosses réparations, travaux à la relocation.
• Garantir le traitement administratif, budgétaire et comptable des opérations et le suivi des budgets correspondants
• Engager les dépenses et en autoriser le paiement conformément à sa délégation de signature.
• Contribuer à la réflexion autour des dossiers de réhabilitation en termes de besoins et de programmation, et à la communication autour des travaux.
• Garantir la sécurité du patrimoine (amiante, gaz, électricité, incendie, )

Sur le volet administratif et management du personnel :

• Elaborer le budget prévisionnel de l’agence et en assurer le respect.
• Engager les dépenses et en assurer le paiement conformément à sa délégation de signature.
• Assurer le suivi analyser les indicateurs d’activité
• Participer au recrutement et intégrer.
• Organiser et planifier l’activité.
• Veiller au respect des procédures actuelles et à la mise en place des nouvelles procédures (nouveaux marchés).
• Participer aux diverses réunions nécessitant la présence de l’entreprise.

Sur le volet gestion locative et de proximité :

• Assurer un lien de proximité avec la Direction technique
• Maintenir une remontée des troubles de voisinage
• Relayer les informations à la Direction de la Commercialisation

Profil : 

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents dans les métiers du bâtiment
• Permis B – Véhicule léger

Compétences : 

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Leadership et esprit fédérateur
• Relai d’informations
• Sens de l’organisation

Savoir-être professionnels :

• Prendre des initiatives et être force de proposition

Nous recherchons un contrôleur interne Orientation technique (F/H) en CDI pour intégrer le pôle contrôle de gestion et contrôle interne au siège social situé à La Valette du Var.

Missions Principales :

• Participer à la définition et au suivi du plan de contrôle interne
• Analyser et évaluer les processus opérationnels pour identifier les zones de risques et pistes d’améliorations
• Analyser les risques
• Réaliser les audits internes pour vérifier la conformité des procédures et de la réglementation
• Réaliser les contrôles sur la qualité des prestations internes et externes
  • Séparation des contrôles techniques/autres : prise en charge des contrôles diag électricité/gaz/amiante, BSDA, contrôles travaux, contrôle des marchés, utilisation des codes articles

• Avoir une veille permanente afin de mettre hors risque l’office (image, sécurité des biens et des personnes, financiers)
• Proposer des recommandations pour améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les risques
• Sensibiliser et accompagner l’ensemble du personnel aux bonnes pratiques er au respect des procédures internes
• Formaliser des livrables à l’issue des revues de contrôle interne
• S’assurer de la présentation des conclusions aux opérationnels et à la Direction

Autres missions :

• Participer à l’amélioration continue sur l’ensemble des processus
• Participer aux enquêtes de satisfaction
• Participer à la démarche RSE
• Suivre la mise en œuvre des recommandations
• Faire respecter la stratégie d’entreprise impulsée par la DG
• Audit interne technique
• Veille réglementaire

Profil :

• BAC +2/3 avec spécialité Audit et contrôle interne avec 2 ans d’anciennetés
• BAC +4/5 avec spécialité Audit et contrôle interne avec 1 an d’ancienneté (alternance comprise)
• Si possible avec expérience en audit interne dans le secteur du bâtiment/bureau d’études
• Permis B – Véhicule léger

Compétences :

• Compétences techniques du bâtiment
• Connaissances des fonctions avancées Excel
• Connaissances des outils informatiques
• Discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation

Savoir-être professionnels :

• Prendre des initiatives et être force de proposition

Rattaché à l’Unité Territoriale Littorale (agence de rattachement : Gassin), nous recherchons un agent d’entretien (F/H) en CDI temps partiel (32h00 par semaine), qui prendra en charge les parties communes des résidences situées sur Gassin, Cogolin et Cavalaire sur Mer.

Il/elle maintiendra également le lien entre le site de proximité de Gassin et les locataires.

Vos missions d’entretien :

Entretenir :

• Les cages d’escaliers
• Les caves
• Les containers
• Les locaux poubelles et extérieurs
• Les garages
• Les locaux communs et loge gardien
• Participer à la surveillance des bâtiments, locaux communs et ascenseurs
• Participer au débarras des caves, locaux communs et encombrants
• Appliquer les règles d’hygiène

Autres missions exceptionnelles :

• Faire remonter les incidents et les informations
• Organiser son poste de travail
• Établir un contact positif avec les locataires et l’équipe
• Respecter les consignes et les modes d’intervention
• S’adapter aux changements de rythme et d’équipe
• Distribuer ou afficher les documents de Var Habitat
• Remplacer les ampoules dans les locaux communs

Vous devez être autonome dans vos déplacements.

Profil :

• Permis B exigé et véhiculé
• Relais d’informations
• Qualités relationnelles et sens du service
• Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité, grande discrétion
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

CDI temps partiel 32 h par semaine

Salaire brut : 1 636,96 € sur 13 mois

Avantages : 13ème mois, mutuelle, prévoyance, téléphone portable, CSE

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI Agent d’entretien – Gassin / La Croix-Valmer »

Nous recherchons un Adjointe au responsable du Département Investissement  (F/H) en CDI pour intégrer la Direction Financière et Comptable au siège social situé à La Valette du Var.

Missions Principales :

Dépenses d’investissement :

• Traitement de la LAD et Chorus Pro ;
• Traitement des situations de travaux et des factures sur opérations ;
• Résolution de problème sur le module suivi de chantier saisie de situations, factures, engagement, marché ;
• Suivi des cessions de créances, procédures collectives
• Relationnel fournisseur (appels, courriers…) ;
• Gestion des retenues de garanties et cautions bancaires ;
• Pointage des comptes fournisseurs (pré-clôture & clôture) ;
• Réalisation des prix de revient définitifs

Financement :

• Prêts:

Saisie des contrats de Prêts et de leurs versements sur Salvia Financement et PIH ;

Suivi et paiement des échéances d’emprunts ;

Mise à jour des tableaux de bord ;

• Subventions :

Suivi des notifications et des encaissements de subvention d’investissement et d’exploitation ;

Pointage des comptes 4412/4416.

• Budget d’opération :

Création d’opération ;

Saisie et actualisation des budgets sur PIH.

Autres missions :

• Suppléer le responsable du département Investissement sur l’encadrement de l’équipe du pôle investissement et le suivi des différents tableaux de bord ;
• Contribuer au pointage des comptes investissements et à la pré-clôture et la clôture des comptes annuels (actif et passif) ;
• Analyser du délai de paiement ;
• Etablir les clôtures financières des opérations (provisoires et définitives) et mises à jour des tableaux de bord d’opérations.

Profil :

• Permis B
• BTS comptabilité
• Relais d’informations
• Qualités relationnelles et sens du service
• Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité, grande discrétion
• Outils bureautique
• Expérience sur un poste similaire souhaitée de 3 ans.

CDI temps plein 35 h par semaine

Salaire brut : 2 350€ sur 13 mois

Avantages : 13ème mois, mutuelle, prévoyance, CSE.

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI Adjoint au reponsable du département investissement »

Nous recherchons un Responsable de proximité territoriale (H/F) en CDI pour intégrer l’Unité Territoriale Centre.

Le Responsable Proximité Territoriale est le référent proximité en matière d’entretien, hygiène et propreté, sur le périmètre de l’unité territoriale. Il organise l’activité et contribue à la mise en œuvre de la politique générale d’entretien définie à l’échelle de son territoire.

Missions Principales :

Définition des besoins et organisation des ressources :

• Contribuer à l’organisation des secteurs.
• Planifier et organiser le travail de nettoyage et d’entretien des parties communes, des abords et des espaces extérieurs.
• En contrôler la bonne exécution.
• Contribuer au choix des prestataires extérieurs (entreprises de ménage et espaces verts) et à la définition des standards d’intervention.
• Commander les prestations et en contrôler la bonne exécution dans le respect des marchés.
• Gérer et suivre les sollicitations dans son domaine d’intervention dans le respect de nos engagements en termes de satisfaction client.
• Contribuer à définir le budget entretien et en assurer le suivi, en lien avec le responsable Territoire.
• Suivre la flotte de véhicules sur le territoire.
• Gestion des entreprises externes (ménage, espaces verts etc…)

Administration, Management et Accompagnement du personnel

• Participer au recrutement et intégrer.
• Gestion du personnel en absence du Responsable de Territoire.
• Organiser, planifier et contrôler l’activité des équipes proximité, espaces verts.
• Formaliser les plannings et gérer les congés et les jours RTT,
• Evaluer les collaborateurs.
• Veiller au respect des procédures actuelles et à la mise en place des nouvelles procédures (nouveaux marchés).
• Contrôler la bonne gestion des engagements : BC, BT facturation (ménages et espaces verts), BBZ, Travaux des loges, véhicules de son domaine d’intervention
• Garantir la prévention des risques professionnels auprès de ses équipes.
• Être référent PRAP sur son secteur.
• Rencontre avec la municipalité – DPVA (autorité globale, GPO etc…)

Profil :

• Permis B exigé et véhiculé
• Bac +2-3 en bâtiment
• Outils bureautique
• Relais d’informations
• Qualités relationnelles et sens du service
• Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation
• Leadership, capacité de management
• Autonomie, réactivité, grande discrétion
• Expérience sur un poste similaire de 5 ans.

CDI temps plein – 35 h par semaine

Salaire brut : 2500 € sur 13 mois

Avantages : 13ème mois, mutuelle, prévoyance, téléphone portable, CSE

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI RPT/BRIGNOLES »

Nous recrutons un Responsable d’exploitation du patrimoine (H/F) en CDI pour intégrer la Direction du Développement et de l’Habitat.

Le Responsable d’exploitation du patrimoine coordonne les activités de l’équipe « Unité Exploitation ». Il assure et supervise la sécurité du patrimoine. Il est garant de la conformité et de la mise à jour des diagnostics immobiliers. Il veille à l’analyse des besoins en marchés et travaux d’exploitation et coordonne les actions afférentes.

Missions Principales :

Coordinateur et gestion de l’équipe Unité Exploitation

• Coordonner l’activité des collaborateurs, mettre en œuvre et suivre les outils de reporting
• Participer à l’élaboration et Garantir le suivi budgétaire de l’Unité Exploitation

Sécurité du patrimoine (incendie, chutes …)

• Superviser la politique de sécurité du patrimoine, mettre en œuvre et suivre les outils de reporting
•  Assurer la mise à jour des marchés
• Animer la cohérence de la sécurité du patrimoine en lien avec les UT et l’Unité Valorisation du Patrimoine

Les diagnostics immobiliers

•  Garantir la conformité, la mise à jour des diagnostics immobiliers et leur traçabilité, mettre en œuvre et suivre les outils de reporting
• Assurer la mise à jour des marchés
•  Animer la cohérence des diagnostics immobiliers du patrimoine en lien avec les UT et l’Unité Valorisation du Patrimoine

Travaux sur le patrimoine

•  Participer à la programmation prévisionnelle des travaux sur les équipements techniques, en assurer le suivi par des outils de reporting, en lien avec l’Unité Valorisation du Patrimoine
• Assurer le suivi des chantiers placés sous l’autorité de l’unité Exploitation, depuis le lancement des marchés de travaux et services, jusqu’à la réception comprenant la clôture financière et le SAV
• Valoriser financièrement les travaux réalisés au sein de la Direction, par la récupération des CEE auprès des obligés, mettre en œuvre et suivre les outils de reporting afférents

Marchés d’entretien d’exploitation

•  Assurer la veille technique, analyser les besoins liés aux marchés d’exploitation à passer ou à renouveler et mettre à jour les pièces administratives des marchés : CCTP, CDPGF,
• Garantir le tuilage des marchés d’exploitation, mettre en œuvre et suivre les outils de reporting
•  Animer le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les UT

Profil :

• Permis B exigé et véhiculé
• Bac +3/5 en bâtiment
• Outils bureautique
• Connaissances des marchés d’exploitations
• Réactivité
• Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation
• Leadership, capacité de management
• Communication
• Expérience sur un poste similaire de 5 ans.

CDI temps plein – 35 h par semaine

Salaire brut : 3000 € sur 13 mois

Avantages : 13ème mois, mutuelle, prévoyance, téléphone portable, CSE

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : recrutement@varhabitat.com en spécifiant dans l’objet de votre mail « CDI Responsable exploitation patrimoine/DDH »